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Cooperativas y asociaciones de empleados
Una asociación se administra con datos que cambian todos los meses: quién aportó, quién debe, a quién se le descuenta por planilla y quién pidió una ayuda.
Cuando el padrón vive en varias planillas
El listado de socios está en un lado, los pagos en otro y los préstamos en un cuaderno. Para saber si alguien está al día hay que cruzar tres archivos, y cada cierre de mes se hace a mano.
Cuando el socio pregunta cuánto debe, la respuesta tarda. Y cuando hay que rendir cuentas a la comisión directiva, se arma todo de nuevo.
El socio tiene que poder ver su estado de cuenta al día, y la comisión directiva, los números del mes sin que nadie arme una planilla.
Qué incluye
- Padrón de socios con su historia: altas, bajas, categorías y datos de contacto.
- Aportes y cuotas, con descuento por planilla o cobro directo, y recibo por cada pago.
- Préstamos y ayudas, con cuotas, saldos y descuentos automáticos.
- Estado de cuenta por socio: qué debe, desde cuándo y qué pagó.
- Control de acceso a las instalaciones o beneficios, según quién está al día.
- Cierres y reportes para la comisión directiva, listos para presentar.
Lo que cambia
Responder en el momento
Cuando un socio pregunta cuánto debe, la respuesta sale del sistema en el momento.
Cierres sin armar planillas
El mes cierra con los números ya cargados, no con una noche de cruzar archivos.
Todo queda registrado
Cada cobro, cada ajuste y cada préstamo queda con nombre, fecha y motivo.
Es el mismo tipo de trabajo que hacemos en los sistemas a medida : primero entender cómo se administra hoy.
¿Cuánto tardás en saber quién está al día?
Contanos cómo administran la asociación hoy. Te decimos qué se puede ordenar y por dónde conviene empezar.